Утверждено
постановлением Совета судей
Волгоградской области от 15 апреля 2021 г. № 5
ПОЛОЖЕНИЕ
о конкурсе «Лучший помощник судьи», «Лучший секретарь»
1. Настоящее Положение определяет цели, задачи, условия и порядок проведения конкурса на звание «Лучший помощник судьи», «Лучший секретарь» (далее – конкурс), критерии оценки претендентов, состав и порядок работы конкурсной комиссии.
2. Организаторами конкурса являются Совет судей Волгоградской области и Волгоградское региональное отделение ООО «Российское объединение судей».
3. Основными целями и задачами конкурса являются:
- определение среди государственных гражданских служащих аппаратов судов области лучших по профессии;
- совершенствование уровня профессиональной подготовки, знаний, умений и навыков сотрудников аппаратов судов;
- повышение заинтересованности сотрудников аппаратов судов в непрерывном совершенствовании профессионального мастерства и повышении эффективности служебной деятельности;
- выявление и распространение положительного опыта работы государственных гражданских служащих аппаратов судов области;
- выявление наиболее профессионально грамотных, компетентных сотрудников и создание из их числа резерва для выдвижения на вышестоящие должности государственной гражданской службы;
- выявление наиболее профессионально грамотных, компетентных сотрудников для рекомендации включения их в кадровый резерв в соответствии с действующим порядком.
4. Конкурс проводится по итогам работы за прошедший год в два этапа. Первый этап конкурса проводится до 1 октября текущего года, второй этап в течение двух месяцев после проведения первого этапа конкурса.
5. Для проведения первого этапа конкурса в областном, районных (городских), гарнизонном военном судах, приказами председателей соответствующих судов формируются первичные конкурсные комиссии из числа наиболее опытных и авторитетных судей, мировых судей и других работников этих судов, в составе не менее трех членов.
6. На первом этапе конкурса первичная конкурсная комиссия в соответствии с принципами гласности, с учетом мнения судей и работников аппарата суда, мировых судей и их аппаратов, определяет лучшего секретаря судебного заседания и лучшего помощника судьи соответствующего суда, судебного района мировых судей, что отражается в протоколе заседания конкурсной комиссии.
7. Определение лучшего секретаря судебного заседания производится по следующим критериям:
- качество, эффективность, результативность выполнения служебных обязанностей;
- качество изготовления протоколов судебных заседаний (соблюдение процессуальных сроков составления протокола судебного заседания, наличие (отсутствие) обоснованных замечаний к протоколам судебных заседаний);
- организация и порядок работы секретаря по соблюдению требований инструкций по судебному, архивному делопроизводству и статистике;
- своевременное и корректное заполнение разделов электронных программных комплексов судебного делопроизводства;
- уровень исполнения служебных документов;
- своевременность сдачи дел в канцелярию;
- досудебная подготовка дел (своевременное извещение участников процесса, оформление дел);
- работа по повышению квалификации и профессионального уровня (участие в подготовке и проведении занятий по повышению квалификации в суде, самообразование, общая эрудиция);
- наличие поощрений, отсутствие дисциплинарных взысканий и обоснованных жалоб на действия секретаря, соблюдение исполнительской и трудовой дисциплины;
- характеристика личности (коммуникабельность, инициативность, ответственность, корректность).
8. Определение лучшего помощника судьи производится по следующим критериям:
- качество, эффективность, результативность выполнения служебных обязанностей;
- оказание судье помощи в проведении досудебной подготовки дел;
- составление проектов судебных решений в соответствии с требованиями действующего законодательства;
- организация и порядок работы помощника по соблюдению требований Инструкции по судебному делопроизводству;
- своевременное и корректное заполнение разделов электронных программных комплексов судебного делопроизводства;
- совершенствование помощником судьи своего профессионального уровня (участие в подготовке и проведении занятий по повышению квалификации в суде, самообразование, общая эрудиция);
- наличие поощрений, отсутствие дисциплинарных взысканий и обоснованных жалоб на действия помощника судьи, соблюдение исполнительской и трудовой дисциплины;
- характеристика личности (коммуникабельность, инициативность, ответственность, корректность).
9. Признанные лучшими в своем суде, в судебном районе мировых судей, помощники судей и секретари судебного заседания участвуют во втором этапе конкурса, для проведения которого создается конкурсная комиссия, включающая двух представителей от Совета судей Волгоградской области и по одному представителю от Волгоградского регионального отделения ООО «Российское объединение судей», комитета юстиции Волгоградской области, Управления Судебного департамента в Волгоградской области.
Персональный состав комиссии утверждается Советом судей Волгоградской области.
10. Для участия во втором этапе конкурса председателями судов (в том числе по судебным районам мировых судей) в конкурсную комиссию предоставляются:
- представление на участника (по прилагаемой форме);
- развернутая служебная характеристика с отражением данных, предусмотренных п.п. 7,8 Положения.
Обеспечение проведения второго этапа конкурса, организация приема представлений с последующей передачей в конкурсную комиссию возлагается на организаторов конкурса.
11. Конкурсная комиссия определяет лучшего помощника судьи, лучшего секретаря судебного заседания на основании изучения развернутой характеристики, поступившей на участника конкурса из суда и оценки выполнения комплексного задания, содержащего вопросы теоретического и практического характера, проводимого в форме онлайн тестирования.
12. Победителям второго этапа конкурса, занявшим 1, 2, 3 места среди сотрудников Волгоградского областного суда; районных (городских), гарнизонного военного судов и судебных участков вручаются соответствующие дипломы, а также может быть направлено ходатайство о премировании из фонда заработной платы в пределах лимитов бюджетных обязательств.
13. Награждение победителей конкурса производится в торжественной обстановке на заседании Совета судей Волгоградской области либо на иных торжественных мероприятия, проводимых среди судейского сообщества Волгоградской области.
14. Документы участников конкурса и протоколы заседаний конкурсной комиссии хранятся в Совете судей Волгоградской области.
СОГЛАСОВАНО:
Председатель Волгоградского
регионального отделения общероссийской
общественной организации
«Российское объединение судей» С.М. Юткина
В конкурсную комиссию
ПРЕДСТАВЛЕНИЕ
на участие в конкурсе «Лучший помощник судьи», «Лучший секретарь»
среди работников Волгоградского областного суда, районных (городских), гарнизонного военного судов, в судебных районах мировых судей
Прошу допустить ______________________________________________,
(фамилия, имя, отчество, занимаемая должность)
признанного лучшим помощником судьи (лучшим секретарем)
________________________________________________________ к участию
(наименование суда, судебного района мировых судей)
в конкурсе на звание «Лучший помощник судьи» («Лучший секретарь»).
Приложение:
________________ _____________ ___________________
(должность) (подпись) (фамилия, имя, отчество)
Поиск
Войти
Совет судей